Materiaaleja ja ohjeita tapahtumajärjestäjille

Täältä löydät koronaohjeistukset Espoo-päivän tapahtumille, materiaalipankin Espoo-päivälle sekä ohjeita ja vinkkejä tulevaan tapahtumapäivään

Löydä Espoo-päivän materiaalipankista Espoo-päivän mainosjulisteet, logot,  some-materiaaleja sekä koronaopasteita yleisölle. 

Terveysturvallisuus ohjeita tapahtumille



Mikäli järjestät tilaisuuden, johon osallistuisi yhtäaikaisesti sisätilassa yli 25 henkilöä tai ulkotilassa yli 50 henkilöä pohdi seuraavia asioita: 

  • Onko teidän mahdollista järjestää saman ohjelman useamman kerran päivän aikana niin, että henkilömäärä olisi alle 25 tai 50 hlöä  
  • Olisiko mahdollista ottaa ennakkoilmoittautumisia (esim. Google Formsin kautta). Ennakkoilmoittautumisella pystytte hallitsemaan tapahtuman yleisömäärää sopivaksi.  
  • Jos et voi olla varma osallistujamäärästä, valmistaudu laittamaan alueellesi kylttejä, opasteita ja ohjeita, jotta voit viestiä tapahtumasi olevan täynnä, kun sallittu sisätilassa 25 hlö tai ulkotilassa 50 hlöä on alueella. Opastepohjia tarjoaa Espoo-päivän organisaatio 

THL:n ja OKM:n hygienia- ja turvallisuusohje

1) Huomioi alueesi terveysturvallisuus ohjeet ja rajoitukset

2) Varmista työtekijöiden, vapaaehtoisten tai muiden tapahtumassa toimivien henkilöiden terveysturvallisuus – Perehdytä heidät terveysturvallisuus vastuihin, mahdollista maskien tai pleksien käyttö sekä käsidesit tai jatkuva käsienpesu mahdollisuus sekä mikäli mahdollista turvallinen etäisyys asiakkaisiin tai kävijöihin

3) Tarjoa asiakkaille / kävijöille mahdollisuus käsien desinfiointiin tai käsien pesuun.

4) Opasta asiakkaita ja kävijöitä:
– Oikeaan yskimistekniikkaan
– Välttämään lähikontakteja tai sisätilassa pitämään 2m turvaväliä
– Käyttämään maskia ja noudattamaan hyvää käsihygieniaa

Opasteita saat Espoo-päivä organisaatiolta tulostettavaksi yllä olevasta linkistä

 

Mieti miten sinun itsesi tuntuisi turvalliselta olla tapahtumassasi.

 

 

Koronavirus tilanteeseen liittyvät ajankohtaiset rajoitukset 

Sisätilat 

Alle 25 hengen tilaisuuksissa noudatettava 2m turvaväliä 

Sisätiloissa järjestettävissä yli kymmenen hengen kokoontumisissa asiakkailla tai osallistujilla täytyy olla mahdollisuus säilyttää turvaväli yli 15 minuutin ajan kestävissä fyysisissä lähikontakteissa. 

Yli 25 hengen tilaisuuksissa noudatettava 2m turvaväliä ja lohkojärjestelyjä 

  • Yleisö ohjataan 25 henkilön katsomolohkoihin tai yleisölle tarkoitettuihin rajattavissa oleviin alueisiin 
  • Tilaisuuteen osallistuva yleisö voidaan sijoittaa omille istumapaikoille katsomolohkoihin tai yleisölle tarkoitettuihin alueisiin  
  • Tilaisuuksissa asiakkaiden ja toimintaan osallistuvien sekä seurueiden on tosiasiallisesti mahdollista välttää lähikontakti toisiinsa ja turvallisuus voidaan varmistaa noudattamalla OKM:n ja THL:n yhteistyö hygieniaohjeistusta 

Ulkotilat: 

alle 50 hengen tilaisuudet   
 

  • Yleisöä ohjataan välttämään fyysistä kontaktia  
  • Yleisöä ohjataan noudattamaan THL:n ja OKM: yhteistä hygieniaohjeistusta 

Yli 50 hengen tilaisuuksissa noudatettava lohkomisjärjestelyitä 

  • Yleisö ohjataan katsomolohkoihin tai yleisölle tarkoitettuihin rajattavissa oleviin alueisiin 
  • Tilaisuuteen osallistuva yleisö voidaan sijoittaa omille istumapaikoille katsomolohkoihin tai yleisölle tarkoitettuihin alueisiin  
  • niissä asiakkaiden ja toimintaan osallistuvien sekä seurueiden on tosiasiallisesti mahdollista välttää lähikontakti toisiinsa ja turvallisuus voidaan varmistaa noudattamalla OKM:n ja THL:n yhteistyö hygieniaohjeistusta 

Rajoitukset 12.9 asti 

Espoo-päivän tapahtumien kävijämäärät ja palautteet

Kiitos, että olet mukana järjestämässä Espoo-päivää 2021. Toivoisimme, että jättäisitte tapahtumanne kävijämäärät linkin takana olevaan lomakkeeseen. Laskemme ilmoitettuja määrien mukaan koko Espoo-päivän kävijämäärää. 

Lomakkeella pystyt myös jättämään palautetta tämän vuoden Espoo-päivän järjestelyistä sekä jättämään toiveita tuleville vuosille! 

Kysely aukeaa 28.8.2021