Sisältöjen ilmoittaminen ohjelmistoon
Toteutamme tänä vuonna Espoo-päivän tapahtumakalenterin osana Visit Espoon tapahtumakalenteria. Tapahtumailmoittaminen tapahtuu siis Visit Espoon sivujen kautta, ja koko Espoo-päivän ohjelma löytyy Visit Espoon sivuilta. Alta löydät ohjeita siihen, miten ilmoitat sisältösi Espoo-päivään.
Ohjeita tapahtumailmoittamiseen
- Kirjaudu sisään palveluun ja luo järjestäjäprofiili Visit Espoon tapahtumakalenteriin, jos sinulla ei vielä ole sellaista. Ohjeet löytyy täältä.
- Voit aloittaa tapahtuman luomisen järjestäjäprofiilin luomisen jälkeen. Tarkat Visit Espoon luomat ohjeet löytyy täältä.
- Kun ilmoitat tapahtumaasi osaksi Visit Espoon tapahtumakalenteria, voit valita erilaisia ajankohtaisia aiheita, teemoja ja tägejä. Näiden avulla tapahtumakävijät pääsevät erillisille sivuille, joihin on koottu tietyn ajankohdan tai teeman tapahtumia.
- Ajankohtaista-valikosta Espoo-päivän tapahtumille valitaan Espoo-päivä 2024.
- Voit valita tapahtumalle sellaisen teeman, joka kuvaa tapahtumaasi parhaiten. Esimerkiksi luontoretkeen sopisi luonto & hyvinvointi -teema.
- Teemme Espoo-päivän teemasivulle nostoja, ja käytämme niitä varten tägejä. Käymme lisäämässä tägit samalla, kun hyväksymme ilmoittautumisen.
- Visit Espoon sivut ovat suomeksi ja englanniksi, ja suosittelemme tekemään tapahtumailmoituksen näillä kahdella kielellä. Suosittelemme lisäämään myös ruotsinkielisen käännöksen tapahtumalle.
- Omia tapahtumia pääsee myös muokkaamaan itse jälkeenpäin, ja teksti, kuvat sekä yksityiskohdat kannattaa pitää ajan tasalla ja houkuttelevina.
- Huomioithan, että kaikkien lauantain 31.8. tapahtumien tulee olla maksuttomia. Maksullista ohjelmaa voi järjestää perjantaina 30.8.
Huom! Mikäli et itse halua ilmoittaa tapahtumaa osaksi Espoo-päivän tapahtumakalenteria, laita meille sähköpostia espoo.paiva@espoo.fi. Kerro sähköpostissa tapahtuman tiedot (tapahtuman nimi, ajankohta, paikka) ja lisää siihen esittelyteksti sekä kuva.
Koko kaupungin yhteisen juhlan kunniaksi voi järjestää omaan toimintaan pohjautuvan kampanjan, kuten alennuksen tuotteista tai palveluista. Espoo-päivän kampanjat voivat olla voimassa koko Espoo-päivän viikon ajan, maanantaista 26.8. lauantaihin 31.8. asti.
Jos järjestät yrityksenä tapahtuman, voit ilmoittaa sen Visit Espoon tapahtumakalenteriin muiden tapahtumien tavoin. Kaikki tapahtumalliset sisällöt ovat siis mukana Espoo-päivän kaksipäiväisessä tapahtumakalenterissa. Huomioithan, että kaikki lauantain tapahtumat ovat maksuttomia.
- Ilmoita kampanjasi mukaan Espoo-päivään tämän lomakkeen kautta. Valitse kampanjaa kuvaileva valokuva ja tee tekstistä houkutteleva.
- Kokoamme Espoo-päivän kampanjoista oman ohjelmistotarjottimen heinäkuun aikana. Tarjotin kokoaa yhteen kaikki Espoo-päivän kampanjat.
- Omaa kampanjaa kannattaa mainostaa omissa sosiaalisen median kanavissa.
- Jaamme kaikille Espoo-päivään ilmottautuneille markkinointimateriaaleja, kuten Espoo-päivän tarran ja julistepohjan, jotka kannattaa laittaa esille näkyvälle paikalle viestimään sekä kampanjasta että osallistumisesta Espoo-päivään.
